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会議室／和室 予約・ご利用ルール

会議室・和室をご利用になるには、事前に予約が必要です。
予約・ご利用ルールをお読みになり、直接ご来館いただくか、電話でお申込みください。予約は利用日の3か月前からできます。

• 当面の間は、通常とは利用条件が異なります。詳しくは「当館の感染対策について」をご覧ください。
• 当公会堂は「横浜市市民利用施設予約システム」や当サイトからお申し込みいただけません。また、郵送、FAXでのお申し込みも受け付けておりません。

ご予約からご利用までの大まかな流れは次の3ステップです。

1. 予約の申し込みへ
2. 利用料金お支払いへ
3. ご利用当日へ

利用料金をお支払いいただいた時点で予約が確定します。

Step1 予約の申し込み

会議室・和室の予約方法

1. 直接来館して予約
   予約開始日（応当日）から利用日当日まで受け付けています。
   
   • 予約開始日（応当日）に予約したい場合は、当日10時までに、事務室内「受付」（1階）で「応当日予約申し込み手続き」を行ってください。
     同じ時間帯に希望者が重複した場合は公開抽選となります。
     
     
     事務室入口（1階）
     （公会堂正面玄関を入ってすぐ右側です）
     
      
   • 予約開始日（応当日）以降は、開館時間内に事務室へ直接お越しください。
2. 電話予約
   1の予約開始日（応当日）の翌日の9時から利用日当日まで受け付けています。
   045-432-3399

このため、予約開始日に直接ご来館いただくほうが、予約できる確率が高くなります。

なお、ご予約者が横浜市に居住しているかどうかで、予約開始日が異なります。

横浜市内に居住している方	横浜市外の方
利用希望日の3か月前※	利用希望日の1か月前

※同時に講堂（ホール）も予約される場合は、6か月前から予約が可能です。

ご注意

• 予約開始日に同日希望者が2名以上いた場合は、10時（時報で確認します）より公開抽選を行います。この場合、10時までに「応当日予約申し込み手続き」を済ませた方が対象です。
• 抽選は、1グループにつき1名とします。
• 予約開始日（応当日）の翌日からの予約は先着です。
• 希望日が行政等の都合により利用できない場合があります。あらかじめ空き状況一覧表か、電話で確認いただくことをおすすめします。
  045-432-3399
• 予約開始日は応当日一覧をご覧ください。
  
  
  

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Step2 利用料金のお支払い

お申込みいただいた方は、下記手続きをお願いします。

• 予約日の翌日から10日以内に利用料金を現金で全額お支払いください（支払先はこちら）。
  お支払いいただいた時点で、予約が確定します。
• 利用許可申請書をご提出ください。

銀行振込や書留などは取り扱っておりません。

お支払いいただいた時点で、予約が確定します。
料金表はこちら

また、お支払い時に「利用許可書」を発行いたします。
ご利用当日は「利用許可書」を必ずお持ちください。お持ちいただけなかった場合はご利用になれないことがございますので、紛失しないよう、当日まで大切に保管してください。

ご注意

• 利用料金お支払い後は、以下の通りキャンセル料金が発生します。

利用日の1か月前まで	利用料金の2割
利用日の1か月前〜当日	全額（返金なし）

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Step3 ご利用当日

• 料金お支払い時にお渡しした「利用許可書」を必ずお持ちください。
• 当日追加で、備品や電気を利用した場合は、受付窓口で精算してください。
• 利用時間には会議室・和室の準備・後片付け・清掃・点検の時間が含まれます。詳しくはこちらをご覧ください。
• 利用時間は、次の場合に限り延長ができます。希望される場合は公会堂スタッフにお知らせください。
  • 延長時間が１時間以内
  • 次の利用時間帯に予約が入っていない場合
• 利用時間を延長または超過した場合は、利用料金の3割を追加でお支払いただきます。

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ご予約・ご利用例

横浜市内に居住する方が来館予約される場合

希望日が9月1日の場合は、3か月前の6月1日（応当日）から予約ができます。

横浜市内に居住する方が電話予約される場合

希望日が9月1日の場合は、6月1日（応当日）の翌日、6月2日から電話予約ができます。

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横浜市外の方が予約される場合

例：希望日が9月1日の場合

• 来館予約、電話予約とも、希望日の1か月前からの予約になります。
• 予約は先着です。
• 予約の時点で利用日の1か月前となりますので、お客様の都合で利用を取り消された場合はキャンセル料が発生します。

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装置の持ち込みについて

原則として、持ち込みは無料です。

• ただし、持ち込み機器が電源を必要とする場合は、1kwにつき200円を徴収します。

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利用許可できない場合

以下の場合は会議室・和室を利用できません。

• 主に物品の販売や宣伝などを目的としている場合
• 神奈川公会堂の管理上、支障があると認めた場合
• 条例、規則に違反したとき、または公会堂スタッフの指示を守らない場合
• 虚偽、その他不正の申し込みをした場合

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