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会議室/和室 予約・ご利用ルール
会議室・和室をご利用になるには、事前に予約が必要です。予約・ご利用ルールをお読みになり、直接ご来館いただくか、電話でお申込みください。横浜市内の居住者は「利用日の3か月前から」、それ以外の方は「利用日の1か月前から」予約できます。
- 当面の間は、通常とは利用条件が異なります。詳しくは「当館の感染対策について」をご覧ください。
- 当公会堂は「横浜市市民利用施設予約システム」や当サイトからお申し込みいただけません。また、郵送、FAXでのお申し込みも受け付けておりません。
ご予約からご利用までの大まかな流れは次の3ステップです。
会議室・和室の予約方法
Step1 予約の申し込み
横浜市居住の方の予約方法
横浜市居住の方は、利用日の3か月前から予約できます。
- 予約開始日(応当日)または前日に予約する場合(抽選)
当日ご来館いただくか、前日に電話をいただくことで抽選に参加できます。- ご来館の場合は当日9時〜9時50分までに、事務室内「受付」(1階)までご来館いただき「応当日予約申し込み手続き」を行ってください。
- 電話の場合は予約開始日前日の午前11時〜午後8時までに電話でお申し込みください( 045-432-3399)。
- 応当日前日が施設点検日の場合は、午前11時〜午後5時までです。
- 応当日前日が年末年始など休館日の場合は、休館日になる前の稼働日にお申し込みください。
- お申し込みいただいた方には「エントリー番号」をお伝えしますのでお控えください。
- 応当日午前10時から公会堂職員による代理抽選を行い、当落を決定します。
(見学もできます。10時までにお越しください。) - 神奈川公会堂ホームページに抽選結果(当選者)のエントリー番号を掲載いたします。
また、当選者の方にのみ神奈川公会堂より電話連絡いたします。
ご注意
- 抽選参加は、個人・団体を問わず1グループにつき1名です。
- 他の抽選参加団体との合同開催は不可とします。複数団体で合同開催の場合には、ご利用団体すべてをお申し出ください。
- 抽選申込時の団体名・ご利用内容の変更は不可とします。
- 抽選申込・その他不正が明らかになった場合、当選後でも取消となります。
- 希望日が行政等の都合により利用できない場合があります。あらかじめ空き状況一覧表か、電話で確認いただくことをおすすめします。
- 予約開始日は予約開始日(応当日)一覧をご覧ください。
- 予約開始日(応当日)以降に予約する場合(先着)
予約開始日(応当日)の翌日の9時から利用日当日まで、先着で受け付けています。直接ご来館いただくか、電話( 045-432-3399)でお申し込みください。
横浜市外の方の予約方法
横浜市居住以外の方は、利用日の1か月前から先着で予約できます。開館時間内に直接ご来館いただくか、電話( 045-432-3399)でお申し込みください。
Step2 利用料金のお支払い
お申込みいただいた方は、下記手続きをお願いします。- 予約日の翌日から10日以内に利用料金を現金で全額お支払いください(支払先はこちら)。
お支払いいただいた時点で、予約が確定します。 - 利用許可申請書をご提出ください。
- 銀行振込や書留などは取り扱っておりません。
- お支払いいただいた時点で、予約が確定します。
料金表はこちら
また、お支払い時に「利用許可書」を発行いたします。
ご利用当日は「利用許可書」を必ずお持ちください。お持ちいただけなかった場合はご利用になれないことがございますので、紛失しないよう、当日まで大切に保管してください。
ご注意
- 利用料金お支払い後は、以下の通りキャンセル料金が発生します。
利用日の1か月前まで | 利用料金の2割 |
利用日の1か月前〜当日 | 全額(返金なし) |
Step3 ご利用当日
- 料金お支払い時にお渡しした「利用許可書」を必ずお持ちください。
- 当日追加で、備品や電気を利用した場合は、受付窓口で精算してください。
- 利用時間には会議室・和室の準備・後片付け・清掃・点検の時間が含まれます。詳しくはこちらをご覧ください。
- 利用時間は、次の場合に限り延長ができます。希望される場合は公会堂スタッフにお知らせください。
- 延長時間が1時間以内
- 次の利用時間帯に予約が入っていない場合
- 利用時間を延長または超過した場合は、利用料金の3割を追加でお支払いただきます。
ご予約・ご利用例
横浜市内に居住する方が予約する場合
希望日が10月1日の場合は、3か月前の7月1日から予約ができます。来館で抽選参加される方は当日1階受付へお越しください。電話で抽選参加される方は、前日に電話でお申し込みください。
横浜市外の方が予約される場合
例:希望日が9月1日の場合- 来館予約、電話予約とも、希望日の1か月前からの予約になります。
- 予約は先着です。
- 予約の時点で利用日の1か月前となりますので、お客様の都合で利用を取り消された場合はキャンセル料が発生します。
装置の持ち込みについて
原則として、持ち込みは無料です。- ただし、持ち込み機器が電源を必要とする場合は、1kwにつき200円を徴収します。
利用許可できない場合
以下の場合は会議室・和室を利用できません。- 主に物品の販売や宣伝などを目的としている場合
- 神奈川公会堂の管理上、支障があると認めた場合
- 条例、規則に違反したとき、または公会堂スタッフの指示を守らない場合
- 虚偽、その他不正の申し込みをした場合
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